Система «СБИС Электронная отчётность» осуществляет:
загрузку отчётов из файлов электронной отчётности, сформированных в других программах;
передачу отчётов из любых программ 1С;
импорт данных в отчет из dbf и xls файл.
Формирование налоговой и бухгалтерской отчётности может происходить в любой другой программе, например, в СБИС 1.9, БЭСТ, Налогоплательщик ЮЛ и т.д. А для передачи сформированной отчётности используется система «СБИС Электронная отчётность». Какие действия следует в этом случае предпринимать пользователю?
Сначала нужно, чтобы отчёт, сформированный во внешней программе и сохранённый во внешнем файле, попал в нашу систему. И для этого необходимо воспользоваться кнопкой «Загрузить» на рабочем столе программы:
Далее нужно выбрать файл с отчётом. При загрузке отчётов в информационную базу производится проверка заполнения отчётов. При этом каждый файл отчётности обязательно будет проверен на соответствие требованиям электронного формата данных, утверждённого ФНС РФ. В случае выявления несоответствия система выдаст соответствующее предупреждение.
Удобно и быстро осуществляется в системе выгрузка отчётности из 1С. Для этого в программе 1С, в которой осуществляется формирование отчётности, предлагается установить специальные дополнения. Установка необходимых дополнений выполняется автоматически при установке системы «СБиС++Электронная отчётность». При необходимости дополнения можно установить в 1С в любое время, достаточно лишь воспользоваться специальной командой «Дополнения для 1С» и указать базы, для которых требуется установить дополнения:
Для выгрузки в систему сформированной в 1С отчётности Вам надо установить переключатель в соответствующем поле:
Заполнение форм отчётности в системе может выполняться на основании данных файлов *.dbf или *.xls формата. Dbf-файл может быть создан в любой программе, необходимо лишь, чтобы он удовлетворял некоторым требованиям системы, а именно: имена полей в файле должны соответствовать семи последним символам названий реквизитов формата, данные по каждому разделу формы отчётности должны храниться в отдельных файлах, и т.д. Предварительно такой файл всегда можно просмотреть, воспользовавшись встроенными возможностями системы:
К файлам *.xls, как и к файлам *.dbf, наша система также предъявляет минимальные, но необходимые требования (создание файла с шаблонами для чтения данных, порядок следования и размещение файлов шаблонов, и т.д.), от выполнения которых зависит, правильно ли будет прочитан у вас тот или иной файл с данными.
Как происходит заполнение отчёта данными из dbf или xls-файла?
Шаг 1
Выбирается налогоплательщик и отчётный период
Шаг 2
В реестре форм отчётности создаёте отчёт, соответствующий отчёту, который содержится в файле
Шаг 3
С помощью кнопки «Импортировать данные из dbf-файлов»/«Импортировать данные из Excel-файла» заполняете отчёт данными из подходящего файла
Связаться с менеджером можно по телефонам +7(495) 518-35-64, 368-93-11, 368-91-51.