.png)
Счета-фактуры на аванс по ЖХО. Универсальный бланк
Этот бланк предназначен для автоматического создания счетов-фактур на аванс по журналу хозяйственных операций.
СОДЕРЖАНИЕ:
1. НАСТРОЙКИ БЛАНКА
Не выбирать уже введённые счета фактуры
Проверять остаток по счёту контрагента
Не изменять счёт в хозоперации на А
Использовать счета из справочника контрагентов
Записывать в книгу продаж грузополучателя
Строка в счёте контрагентов для выбора платежей, например, "А"
Предлагать редактировать номер счёт-фактуры
2. РАБОТА С БЛАНКОМ
1. НАСТРОЙКИ БЛАНКА
Для создания счёт-фактуры необходимо заполнить следующие поля ввода:
Выбрать операции за период 
Необходимо установить календарный период, за который будут отобраны хозоперации.
Нужную дату можно внести с клавиатуры, или воспользоваться встроенным календарём. Нажимаем кнопку со стрелкой в правой части окна ввода. Появляется встроенный календарь.
По рабочему месту
Если нужно отобрать хозоперации, привязанные к определённому рабочему месту, используем окно ввода «по рабочему месту».
Вводим с клавиатуры номер рабочего места.
Если нужны все хозоперации вводим с клавиатуры звёздочку «*».
Не выбирать уже введённые счета фактуры
Если не нужно исключить ранее введённые счета-фактуры, воспользуемся полем ввода: «Не выбирать уже введённые счета-фактуры».
Появляется кнопка. Нажимаем на неё.
В окне появляется крестик. Теперь ранее введённые счета-фактуры не будут выбираться.
Проверять остаток по счёту контрагента
Если необходимо проверять остаток по счёту контрагента, воспользуемся полем ввода: «Проверять остаток по счёту контрагента».
Появляется кнопка. Нажимаем на неё.
В окне появляется крестик.
Не изменять счёт в хозоперации на А
Если в программе задействован счёт аванса (62/СР), программа может поменять его на (62/А). Чтобы избежать этого поставим крестик в окне ввода «Не изменять счёт в хозоперации на А».
В окне появляется крестик.
Использовать счета из справочника контрагентов
Для того, чтобы использовать счета из справочника контрагентов, щёлкаем мышкой на окне ввода «Использовать счета из справочника контрагентов».
За тем нажимаем на появившуюся кнопку.
В окне появляется крестик.
Записывать в книгу продаж грузополучателя
Для того, чтобы счёт-фактура попадала в книгу продаж грузополучателя, щёлкаем мышкой на окне ввода «Записывать в книгу продаж грузополучателя».
За тем нажимаем на появившуюся кнопку.
В окне появляется крестик.
Строка в счёте контрагентов для выбора платежей, например, "А"
В окне ввода «Строка в счёте контрагентов для выбора платежей, например, "А"» необходимо с клавиатуры ввести буквенный индекс счёта, который в данной программе используется для платежей контрагентов.
Например, если счёт 62/А, то в окне ввода должна стоять буква «А».
Если счёт 62/СР, то в окне ввода должно стоять «СР».
Уровень счёта
В данном окне ввода необходимо указать уровень счёта буквенного индекса контрагентов. Например, если счет 62/А, то в окне ввода должна стоять цифра «2».
Если счёт 62/1/А,то в окне ввода должна стоять цифра «3».
Ввод цифровых значений осуществляется как с клавиатуры, так и с помощью встроенного калькулятора. В последнем случае нажимаем левой кнопкой мыши на окно ввода.
Появляется кнопка калькулятора. Нажимаем эту кнопку.
Появляется калькулятор. Выбираем нужную цифру, и нажимаем кнопку «Подставить».
Значение уровня счёта попадает в окно ввода.
Счет банка
Для выбора банка используется окно ввода «Счёт банка». Левой кнопкой мыши щелкаем на окне ввода.
Появляется кнопка выбора счёта банка из плана счетов. Нажимаем на неё.
Появляется план счетов. Выбираем нужный счёт. Как правило, это субсчёт 51-го счёта.
Нажимаем кнопку «Выбрать».
Выбранный счёт появляется в окне ввода.
Счет НДС
Для выбора счёта НДС используется окно ввода «Счёт НДС». Левой кнопкой мыши щелкаем на окне ввода.
Появляется кнопка выбора счёта банка из плана счетов. Нажимаем на неё.
Появляется план счетов. Выбираем нужный счёт. Как правило, это субсчёт 68-го счёта.
Нажимаем кнопку «Выбрать».
Выбранный счёт появляется в окне ввода.
Уровень счёта ставки НДС
В данном окне ввода необходимо указать уровень счёта НДС.Например, счет 68/НДС/18 – это счёт третьего уровня, поэтому в окне ввода должна стоять цифра «3». Ввод цифровых значений осуществляется с клавиатуры.
Вводим с клавиатуры нужное цифровое значение.
Ввод цифровых значений осуществляется как с клавиатуры, так и с помощью встроенного калькулятора. В последнем случае нажимаем левой кнопкой мыши на окно ввода.
Появляется кнопка калькулятора. Нажимаем эту кнопку.
Появляется калькулятор. Выбираем нужную цифру, и нажимаем кнопку «Подставить».
Значение уровня счёта попадает в окно ввода.
Способ выставления
Счёт-фактуру можно выставить на бумаге или в электронном виде.Левой кнопкой мыши щелкаем на окне ввода «Способ выставления».
Появляется кнопка выбора способа выставления. Нажимаем на неё.
Появляется окно выбора способа выставления. Выбираем нужную строку. Нажимаем «ОК».
В окне ввода появляется нужный способ.
Печатать счёт-фактуру в Excel
Для того, чтобы вывести счёт-фактурув виде таблицы Excel, щёлкаем мышкой на окне ввода «Печатать счёт-фактуру в Excel».
За тем нажимаем на появившуюся кнопку.
В окне появляется крестик.
Предлагать редактировать номер счёт-фактуры
Для того, чтобы появилась возможность редактировать номер счёт-фактуры, щёлкаем мышкой на окне ввода «Предлагать редактировать номер счёт-фактуры».
За тем нажимаем на появившуюся кнопку.
В окне появляется крестик.
Если не ставить крестик, номер будет сгенерирован автоматически.
2. РАБОТА С БЛАНКОМ
Пересчитаем бланк.
Появляется таблица выбора входящих платежей. Нажимаем на кнопку со знаком «+».
Нажимаем на кнопку со знаком «+». Появляется форма для заполнения.
Заполняем форму, и нажимаем «ОК».
Данные попадают в таблицу.
Нажимаем «ОК». Появляется окно редактирования номера счёт-фактуры. Снова нажимаем «ОК».
Нажимаем «ОК».
Появляется окно выбора счёта дебета из плана счетов.
Выбираем нужный счёт и нажимаем «ОК». Появляется окно редактирования хозоперации. Если есть необходимость, вносим изменения. Нажимаем «ОК».
Можно убедиться в том, что сформированная нами счёт-фактура попала в книгу продаж. Для этого откроем книгу продаж.
Пересчитаем бланк книги продаж. Находим запись нашей счёт-фактуры.
Возникли вопросы? +7(495) 504-66-96, 507-42-82, 368-93-11, 368-91-51
Новости